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酒店无纸化会议应用解决方案
  • 需求分析
    随着酒店门店数量增速减缓,在激烈的行业竞争下,酒店所能提供的服务已经不仅限于提供房间供顾客休息,往往还配有会议室、健身房、游泳池等服务设施,旨在为顾客提供带来更好的入住体验。三润无纸化会议系统集合了文件分发、视频交互、数据协同、多终端接入、融合传统会议功能于一体的无纸化互联互通平台,为使用者带了更好的与会环境,增加酒店竞争力,顺应行业智能化、智慧化的大趋势。


  • 系统特点
    会议发言系统功能:主机支持3路话筒单元线路接入,单路可连接30台发言单元,系统可设置同时开启发言单元只数,可设置主席单元不受限制,实现主席优先发言权,可以随时中断代表发言。
    音响扩声系统:配置专业级功放、会议专用音箱及周边设备,在精度和细节上还原声场。采用先进DSP处理器及移频技术进行防啸叫处理,最大限度抑制啸叫的产生。
    中控控制系统:同时兼容IOS(IPad/iphone)、android(安卓)、传统射频触屏)的网络中控主机,支持网络级联,实现智能控制网络化,并且全面兼容传统中控编程控制方式。
    软件系统:原文件分发,不用二次转换; 支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等;权限管理,多会议预置、手写签到、手写批注、投票表决、电子白板、查看U盘等,与会者之间相互同屏广播;广播到投影、大屏等。


  • 技术优势
    1.具备和完善无纸化的4大核心功能的同时,还规范了无纸化与其他OA系统的标准接口对接,可实现定制服务。
    2.领先的视屏编解码技术,能够实现会内信息和外部信息自由共享和切换。
    3.采用阵列麦而非传统的鹅颈麦或座麦,美观大方,最佳拾音距离达80CM以上,用户无需对准麦克风讲话。
    4.不同于同行品牌一般只是做到“快速”设备保护与抑制啸叫,系统做到“精确”跟踪移动中的演讲者,以获得最佳的声音清晰度。
    5.显示和升降分离方案实现独立与融合的完美集合,降低设备故障率和设备维护成本,最大限度的增强设备的抗电磁干扰能力。


  • 场景功能
    远程控制:控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,酒店工作人员无需到会议室操作就可以完成会前工作准备。
    移动端控制:会议过程中可以使用手机或IPAD等移动端对系统进行控制。可在移动端进行一键操作或切换场景模式,例如点击会议开始时,空调灯光自动打开,屏幕升起;点击视频模式时,窗帘自动拉上,灯光调暗。
    会议预置:当酒店自身人员开会时,可使用系统支持的默认会议设置,每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议。也可预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等。
    会议服务:系统支持常规服务内容,例如茶水、呼叫技术人员和服务人员,一键触控,系统自动发送到后台管理人员。会议无需酒店人员在场,又可及时为用户服务。
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