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政府无纸化办公应用解决方案
  • 需求分析
    在我国政府机构中，传统文件传达方式以纸质文件传输为主，各个层级每天要消耗大量纸张，对于文件存档、文件管理也存在很大问题。随着信息化管理水平的提高，政府机关办公提倡采用无纸化的办公方式，不但可节约成本，起到资源环境保护作用，又可提高办公效率，利于信息传达，规范公文办理流程，打造“效能政府”。


  • 系统架构
    无纸化办公通过一台升降显示设备进行工作，主要模块包括日常工作（工作日志、待办事宜等）、公共信息管理（部门通知、规章制度等）、人员管理、公文文档管理（文档归类、文档统计等）、系统管理等。

  • 系统特点
    大幅度降低经济成本
    政府办公文件众多，通过无纸化办公系统，可将文件归档，节约了大量纸张费用。
    提高工作效率
    通过无纸化办公系统，可提高个人工作、行政办公、公文管理、文档管理、通知通告等效率，简化了办公程序，提高了办公效率。
    实现资源共享
    政府部门上下左右之间需要互联互通，通过无纸化办公系统，方便资源共享，提高信息资源的共享程度。
    安全性高
    对一些不能公开的文件进行加密传输，保证其安全系数。

  • 技术优势
    1.原文件分发，不用二次转换； 支持WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等；权限管理。
    2.行业领先的显示和升降分离方案---真正实现独立与融合的完美集合，大大的降低了设备故障率，设备维护成本，最大限度的增强了设备的抗电磁干扰能力。
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